案例

中铁东方

中铁东方

深圳市中铁东方投资有限公司成立于2006年。
经营范围包括一般经营项目是:投资兴办实业(具体项目另行申报);建筑材料、装饰材料、水利设备和原材料的购销,工程机械的销售、租赁和维修(维修凭资格证书经营,仅限上门服务),其他国内贸易(以上均不含专营、专控、专卖、特许商品及限制项目)。

项目亮点

  • 依靠数字化力量进行系统化规范管理,各项目可自定义收费标准,满足各种场景的收费要求。
  • 提升收费效率。开通线上联通缴费,对接多种方式的第三方支付,费用收取便捷。
  • 提升业务流程效率。经营数据实时监控,系统数据自动生成报表,收缴率报表实时更新,为各级管理人员提供快速的数据管理分析,管理效率再度升级。
  • 构建更成熟的监控机制、更科学的决策机制、以及形成执行机制的责任约束,从而完善财务运作体系。
  • 实现管理层级远程统一管控,监控旗下项目的财务运作,让决策权与监督权得以落实。
  • 通过对房产资源的信息化管理,有利于提升企业资源利用率。

业务痛点与需求点

中铁东方投资的管理层长居地不在项目城市,而且常年需要出差,因此便想通过数字化改造财务监控体系,实现财务集中管控,并及时了解旗下项目的会计信息与经营情况,远程掌握项目的资金结余情况和房屋资源出租情况,为企业合理调度资金和提高资金使用效率提供重要的决策依据;同时防止企业由于规模过大造成管理部门因时空关系,而导致的财务管理控制不力等局面出现。

建设历程

三个月前,深圳市中铁东方投资有限公司与一应科技签约达成,迁入一应科技收费全网通系统,落地自有物业公寓项目,建筑面积约8000㎡,共服务250户业主。
为此,一应科技为其提供了以下功能:

总部统一管控
1、通过统一收费项目规范收费行为:中铁东方投资自有公寓的收费项目所有属性由公司集中管理,公寓管理处仅能使用公司设定的收费项:租金、水费、电费、垃圾清理费以及停车费五种;
2、统一在线缴费方式:对接多种第三方支付(支付宝,微信,银联等),在线缴费直达公司账户;
3、饱和收入监控:月度饱和收入实时监控,一旦发生变动将产生预警;
4、收缴率实时更新:收缴率报表实时更新,公司各项收缴数据一目了然;
5、收费直连财务:收费项目与财务科目进行匹配,所有收费行为根据收款方式进行区分,对接财务系统直接生成凭证;

全场景收入管控:
全面管控主营(租金、水电费、垃圾清理费)及多营(停车费)收入,与包含房屋资源在内的多种经营资源,是否出租、是否入住一目了然,空置率计算更加便捷;根据出租合同要素产生应收款项,收费员基于应收款项进行收款。同步支持直连税控开票、停车收费集成、每日交账管理、有偿服务收费集成等各种业务场景。

实时报表,全面监控:
实时业务统计,各项业务数据统计一目了然。核心收费调整需审批管理,日清月结,全面监控收费数据及流程,中铁东方投资可根据不同科目的分类汇总,对应收未收的账目有所掌握。